2021-2-10 14:09 |
Порядок в документах - порядок в делах. Вот пара советов для тех, кто не может разобрать кипы бумаг. Как только вам понадобится найти пин-код, свидетельство на имущество или медицинский полис ребенка, ничего не получится… И все потому, что у вас нет привычки сортировать документы и хранить их в одном месте.
Между тем, сделать это крайне важно - в случае чрезвычайной ситуации вы сможете схватить сумку с документами и выбежать из квартиры, а не потерять буквально половину жизни. Без бумажки мы букашки - будем учиться на своих ошибках.
Канцелярские принадлежности. Прежде всего, вам нужно купить упаковку файлов с отверстиями для крепления, по папке-регистратору на каждого члена семьи и выбрать, где они будут храниться - в кейсе, тканевой сумке или просто на полке шкафа. Дополнительно советуем приобрести разделители - с ними документы можно рассортировать по темам: здоровье, образование, имущество и прочее.
Пересмотрите все полки. Чтобы найти старые документы, осмотрите в доме все «злачные» места: полки, рабочий стол, ящики и так далее. Находя документ, сразу складывайте его в отдельный файл в нужной папке. Если некоторые документы, например, права на квартиру или ипотечные обязательства, относятся сразу к нескольким членам семьи, сделайте их ксерокопии. На обратной стороне листа подпишите, в какой папке находится оригинал документа и сложите копию в нужную папку.
Срок давности. Если вы платите за налоги, услуги ЖКХ и прочее в отделениях, а не онлайн, квитанции автоматически обязывают вас хранить их некоторое время. Хранить квитанции об уплате налогов нужно на протяжении 4 лет - после этого срока вы можете их уничтожить. Квитанции об оплате коммунальных услуг нужно держать у себя 3 года. Чеки для налоговых вычетов стоит хранить также 3 года - это период, в течение которого вы можете вернуть себе некоторые из уплаченных налогов (например, оплата стамотологических услуг). Такие документы, как свидетельство на квартиру, о браке или рождении ребенка нужно хранить бессрочно.
Уничтожаем документы. Большинство несерьезно относится к просроченным документам, считая, что их можно просто выбросить в мусорку, якобы их личные данные никому не нужны. Между тем, мы советуем вам разрывать на нечитаемые части абсолютно все документы, которые вы собираетесь их уничтожить. Никогда не знаешь, кому в руки попадет, казалось бы, ненужный документ - лучше обезопасить себя от лишних проблем.
Напоследок. Храните электронные копии самых важных документов. Причём на нескольких носителях - не только в компьютерах, но и на дисках, флэш-картах и так далее. И не забываёте их регулярно проверять - чтобы электронный мусор не похоронил собой то, что для вас действительно важно.
.Подробнее читайте на vesti.lv ...