Как научиться все успевать

Как научиться все успевать
фото показано с : vesti.lv

2018-7-20 13:49

«Времени нет, и приходится мучиться, тут без меня ничего не исполнится, там без меня ничего не получится. . . » - больше тридцати лет назад произнес актер Андрей Миронов. И с тех пор, похоже, ничего не изменилось.

Мы по-прежнему бежим и спешим, переживая, что времени ни на что не хватает. . .

Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел». . .

Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.

МЕНЯЙТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЖДЫЕ ПОЛТОРА ЧАСА

Первый шаг к успеху - разбивать трудовой день (неважно, где он проходит - в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа - работа, полчаса - перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.

К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.

ОТДЫХАЙТЕ ПРАВИЛЬНО

Второе заблуждение: «Не работаешь - значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник - самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» - состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.

Избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить. . . кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.

НЕ ПЫТАЙТЕСЬ СДЕЛАТЬ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО

Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают».

Что касается перфекционизма, с таким подходом ни одну задачу нельзя выполнить на отлично, а растратив себя на мелочи, вы вряд ли успеете сделать что-то важное.

НА ЧТО НА САМОМ ДЕЛЕ УХОДИТ ВРЕМЯ?

Но перейдем от мифов к реальности. Проследить, куда убегают ваши драгоценные минуты, не так сложно. Возьмите листок бумаги и напишите на нем все свои дела за день. Даже те, которые не считаете важными. Уточните и время, которое посвятили каждому из дел. Список будет выглядеть примерно так: сон - 7 часов, завтрак - 20 минут, совещание - 2 часа.

Теперь поделите свои занятия на шесть групп:

- работа;

- жизненно необходимое: приготовление пищи, сон, душ, гимнастика, покупка продуктов;

- «ничего»: блуждание в соцсетях, ожидание транспорта, дорога на работу, очереди в государственных учреждениях;

- рутина: проверка электронной почты, оформление документов, мытье посуды, уборка, стирка;

приятное: отдых и развлечения;

- получение новых знаний: любое занятие, когда вы чему-то учитесь.

Сгруппировав дела таким способом, вы поймете, на что в действительности тратите время. Обычно нас не хватает на самое главное из-за «ничего» и рутины. Один живет в соцсетях, другой добирается на работу через весь город, у третьего слишком много домашних обязанностей.

Под маской нехватки времени слишком часто скрывается нехватка сил и здоровья: кто-то играет на компьютере, потому что перенервничал - а кто-то «валяется» на диване, чтобы не заболеть от перенапряжения. Чтобы устранить подлинную причину «проблем со временем», потребуются настойчивость и сообразительность. Но если решение не найдется - времени и сил по-прежнему не будет.

.

Подробнее читайте на ...

день сил отдых часа время дела мозг компьютером

Фото: vesti.lv

Как отдохнуть, если силы на исходе, а отпуск еще не скоро

Каждый год в конце весны мы наблюдаем одно и то же явление: природа пробуждается, все вокруг цветет и пахнет, а мы становимся унылыми и чувствуем упадок сил. Хорошо, если считанные дни отделяют от моря и солнца. vesti.lv »

2018-05-24 12:55

В Литве отметили День партизан, народного единства и вооруженных сил

День партизан, народного единства и вооруженных сил в этом году Литва празднует с небывалым размахом. Торжества проходят почти во всех городах страны. news.rambler.ru »

2018-05-21 21:01

Историк: ни одна нормальная страна не празднует день образования нацистских сил

Так называемый День легионера Ваффен СС в Латвии 16 марта не является поводом для праздника, проводимое в этот день шествие - «позорное зрелище», заявил журналистам в пятницу историк, сотрудник института истории Латвийского университета Артур Жвинклис. vesti.lv »

2018-03-16 18:40

Фото: vesti.lv

Изменить негатив на позитив за одни сутки

Как перестать видеть во всем негатив? Думаете, на это уйдет целая вечность? Нет. Чтобы изменить взгляд на жизнь, требуются всего 24 часа и эти шесть психологических приемов. Пессимизм идет от настроения, оптимизм - от нашей воли. vesti.lv »

2017-01-11 15:32