2022-3-30 11:22 |
По мере приближения срока сдачи годовых отчетов во многих компаниях чаще включают принтеры, производя кипы бумажных документов, которые вскоре поместят в папки и оставят на долгие годы без малейшего интереса со стороны сотрудников к их содержанию.
На полностью цифровой документооборот перешли только 6,3% латвийских компаний, а все остальные по-прежнему готовят отчеты на бумаге, хотя закон о бухгалтерском учете этого уже не требует.
В соответствии с пунктом 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете компания может вести всю бухгалтерию в электронном виде с использованием бухгалтерского программного обеспечения. Единственное условие - информация, отображаемая в программе, должна быть в удобном для чтения формате и при необходимости может быть распечатана.
Существенные изменения в цифровизации бухгалтерского учета произошли в 2019 году, когда органы государственного управления в Латвии начали принимать машиночитаемые э-счета, чему позже, несомненно, способствовало и введение удаленной работы во время пандемии.
По результатам опроса предпринимателей, проведенного разработчиками популярной системы управления бизнесом и бухгалтерского учета Jumis зимой этого года, в некоторых сферах очевиден прогресс. Например, в прошлом году 66,2% компаний обменивались счетами, подготовленными в электронном виде, 60,8% опрошенных использовали электронные подписи, а 52,6% подписывали и хранили договоры в компьютерной системе.
Однако до полностью цифрового бухгалтерского учета еще далеко. В настоящее время этим пользуются только 6,3% компаний, а 12,8% вообще не внедряли какое-либо цифровое решение.
«Подготовка годовых отчетов - идеальное время для руководителей компаний, чтобы оценить, насколько далеко они продвинулись в оцифровке документов. Если на столе бухгалтера все еще лежит гора бумаги, значит, есть еще что улучшать. Например, оцифровывать кассовые чеки или принимать заявления на отпуск от сотрудников только в электронном виде. Это не только принесет пользу природе за счет сокращения использования бумаги, но также сократит нагрузку на бухгалтеров и траты на офисную бумагу и картриджи для принтеров. Доступные на данный момент лучшие системы учета уже позволяют вести бухгалтерский учет предприятия полностью в цифровом виде, а также подавать документы в контролирующие учреждения», - подчеркивает Виестурс Слайдиньш, руководитель компании Jumis Pro, проводившей исследование.
В опросе, проведенном в январе-феврале 2022 года, участвовало более 400 латвийских компаний.
.Подробнее читайте на vesti.lv ...